Abrechnungsmodus
Manuelle vs. automatische Endabrechnung nach Veranstaltungsende.
Unter Einstellungen → Finanzen legst du fest, wie die Endabrechnung entsteht:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Manuell | Du startest die Endabrechnung selbst über Abrechnen an der Veranstaltung. |
| Automatisch nach Veranstaltungsende | Das System erzeugt die Endabrechnung nach dem konfigurierten Abstand zum Ende. Standard: 1 Tag. |
In beiden Modi gilt dieselbe Obergrenze: Liegt 180 Tage nach dem Veranstaltungsende noch keine Endabrechnung vor, erstellt das System sie. Der Abstand im automatischen Modus kann diesen Termin vorziehen. Voraussetzung bleibt ein hinterlegtes Bankkonto.
Details zu Typen und PDFs: Veranstalterabrechnungen. Selbst auslösen: Endabrechnung auslösen.
Abgesagte Veranstaltung
Eine Veranstaltung mit Status Abgesagt hat in Central keine Aktion Abrechnen. Das System erstellt die Endabrechnung:
- sobald jedes Ticket erstattet ist, oder
- 180 Tage nach dem Veranstaltungsende, wenn noch Tickets nicht erstattet sind.
Die 180 Tage zählen ab dem Veranstaltungsende, nicht ab dem Absagedatum. Das gilt auch, wenn der Abrechnungsmodus auf Manuell steht. Tickets, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht erstattet sind, gehen in die Endabrechnung ein und sind danach nicht mehr erstattbar.