Veranstalterabrechnungen
Infos zur Abrechnung von Veranstaltungen und den verschiedenen Abrechnungstypen.
Änderung
Die Dokumentation bezieht sich nur auf Abrechnungen nach dem 01. Juni 2026. Für Fragen zu alten Abrechnungen wenden Sie sich bitte direkt an den Support.
Aufbau Abrechnung
Demo-Veranstaltungsabrechnung: Herunterladen (PDF)
- Abrechnung: Gesamtumsatz inkl. Gebühren
- Rechnung: Gebührenrechnung von localTicketing
- Auszahlungsbetrag: Verkaufsumsatz − Erstattungen − Gebühren − Bisherige Abschlagszahlungen
Aufbau Abrechnungsbericht
- Gesamtumsatz aufgeteilt nach Kategorien und Tickettypen
- Verkäufe über localTicketing: Umsatz wurde über Konten von localTicketing abgewickelt und an den Veranstalter ausgezahlt.
- Verkäufe über Veranstalter: Umsatz wurde über Konten vom Veranstalter abgewickelt und wird nicht über localTicketing ausgezahlt.
Abrechnungstypen
Folgende Abrechnungstypen stehen im System zur Verfügung.
- Endabrechnung
- Abschlagszahlung
- Zwischenabrechnung
Endabrechnung
Die Endabrechnung schließt die Veranstaltung ab. Nach der Erstellung ist weder ein weiterer Verkauf noch die Stornierung von Tickets möglich. Tickets, die bereits in einer Abschlagszahlung oder Zwischenabrechnung enthalten sind, bleiben der jeweiligen früheren Abrechnung zugeordnet und sind danach ebenfalls nicht mehr erstattbar.
Die Endabrechnung wird auf einem dieser Wege generiert:
- Manuell über Abrechnen an der Veranstaltung. Siehe Endabrechnung auslösen.
- Automatisch nach Veranstaltungsende, nach der unter Einstellungen → Finanzen hinterlegten Anzahl Tage. Standard ist 1 Tag.
- Spätestens 180 Tage nach dem Veranstaltungsende, auch im manuellen Modus, wenn bis dahin keine Endabrechnung vorliegt.
- Abgesagte Veranstaltung: Central bietet hier kein Abrechnen. Die Endabrechnung wird generiert, sobald jedes Ticket erstattet ist. Sind noch Tickets nicht erstattet, wird sie 180 Tage nach dem Veranstaltungsende generiert. Die Frist zählt ab dem Veranstaltungsende.
Die Einordnung der Modi steht unter Abrechnungsmodus.
Abschlagszahlung
Veranstalter, die einen gesonderten Vertrag abgeschlossen haben, können nach Anforderung beim Support Abschlagszahlungen erhalten. Bisherige Abschlagszahlungen werden von der Endabrechnung abgezogen.
Zwischenabrechnung
Zwischenabrechnungen stehen aktuell nur für Dauerveranstaltungen zur Verfügung. Die Einrichtung erfolgt durch den Support.
Status und Auszahlungsablauf
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehend | Abrechnung und PDF wurden generiert. |
| In Auszahlung | In einer Überweisung enthalten. Die Bank hat die Ausführung noch nicht bestätigt. |
| Abgerechnet | Betrag wurde ausgezahlt. |
Voraussetzungen für Abrechnungen
- Standard-Bankkonto ist hinterlegt
- Für Endabrechnungen: Keine offenen Bestellungen
Versand von Abrechnungen per E-Mail
Abrechnungen werden automatisch an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt. Aktuell kann diese nur über den Veranstalter-Support (business-support@localticketing.de) geändert werden.